Перечень обязательных документов, необходимых для сдачи финансового отчета по проведению мероприятия
- Отчет о проведении физкультурного или спортивного мероприятия - оригинал (приложение далее) в соответствии с техническим заданием;
- Протоколы физкультурного или спортивного мероприятия с приложением списка главной судейской коллегии (ГСК), рабочей группы – оригинал. Протоколы, список судей должны быть подписаны главным судьей и главным секретарём мероприятия, заверены печатью региональной спортивной федерации;
- В случае заключения Учреждением контрактов (договоров) на оказание услуг по организации и проведению мероприятия – заверенные копии документов, предусмотренные контрактом (договором) для предоставления исполнителем;
- Табель учета рабочего времени судейского, обслуживающего и медицинского персонала (за исключением бригад скорой медицинской помощи) – копия;
- Ведомость на получение денежных средств судейским, обслуживающим и медицинским персоналом (за исключением бригад скорой медицинской помощи) – копия;
- Ведомость на получение призов – копия;
- Ведомость на выдачу медалей и дипломов - копия;
- Другие документы, подтверждающие фактическое проведение физкультурного или спортивного мероприятия, которые предусмотрены контрактом (договором).
- Акт по скорой помощи(копия);
- Аренда (копия);
- Акт выполненных работ (3 рабочих дня)!!!
Отчетные документы предоставляются в ЦСП в течение 3-х дней после проведения мероприятия!
